Gizlilik Politikası

Bu Gizlilik Politikası, OxfordGCA web sitesini kullandığınızda veya bizimle eğitim danışmanlığı hakkında iletişime geçtiğinizde kişisel bilgilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.

OxfordGCA, OXFORD GLOBAL CAREER ACADEMY LIMITED tarafından işletilmektedir. Şirket, İngiltere ve Galler’de 16842708 şirket numarasıyla kayıtlıdır. Kayıtlı ofis adresimiz 36 Between Towns Road, Oxford, England, OX4 3LZ’dir.

Kişisel verilerinizle ilgili sorularınız için bize info@oxfordgca.com adresinden ulaşabilirsiniz.

1. Hangi bilgileri topluyoruz?

Web sitemizdeki danışmanlık formunu kullandığınızda bize aşağıdaki bilgileri verebilirsiniz:

• ad ve soyad;
• telefon / WhatsApp numarası;
• e-posta adresi;
• ilgilendiğiniz eğitim türü;
• mesajınızda veya notunuzda gönüllü olarak paylaştığınız bilgiler.

Ayrıca web sitesinin güvenli ve düzgün çalışmasını sağlamak amacıyla sunucu kayıtlarında IP adresi, tarayıcı veya cihaz bilgisi, erişim zamanı ve teknik hata bilgileri gibi sınırlı teknik veriler işlenebilir.

Web sitemizde sizden özel nitelikli kişisel veri talep etmiyoruz. Sağlık bilgileri, kimlik belgeleri veya benzeri hassas bilgileri yalnızca gerçekten gerekli olduğunda ve sizden açıkça talep edildiğinde paylaşmanızı öneririz.

2. Bilgilerinizi neden kullanıyoruz?

Kişisel bilgilerinizi şu amaçlarla kullanabiliriz:

• danışmanlık talebinize yanıt vermek;
• sizinle telefon, WhatsApp veya e-posta üzerinden iletişime geçmek;
• hedeflerinize uygun eğitim seçeneklerini değerlendirmek;
• talep ettiğiniz başvuru veya eğitim danışmanlığı hizmetlerini organize etmek;
• web sitesinin güvenliğini, çalışmasını ve kötüye kullanıma karşı korunmasını sağlamak;
• yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve gerektiğinde hukuki haklarımızı korumak.

Danışmanlık formuna gönderdiğiniz bilgileri, yalnızca bu formu gönderdiğiniz için pazarlama e-postaları göndermek amacıyla kullanmayız. Gelecekte pazarlama iletişimi sunulursa, bunun için uygun ve ayrı bir yasal dayanak veya izin mekanizması kullanılacaktır.

3. Bilgilerinizi hangi hukuki dayanaklarla kullanıyoruz?

Kişisel verileri işlerken duruma göre aşağıdaki hukuki dayanaklardan yararlanabiliriz:

• Sözleşme öncesi adımlar / sözleşmenin ifası: Talebiniz üzerine eğitim danışmanlığı seçeneklerini değerlendirmek, sizinle iletişim kurmak veya hizmet sunumuna hazırlanmak için gerekli olduğunda.
• Meşru menfaatler: Gelen talepleri yönetmek, hizmetlerimizi ve web sitemizi güvenli şekilde işletmek, dolandırıcılık veya kötüye kullanımı önlemek ve iş faaliyetlerimizi makul şekilde yönetmek için gerekli olduğunda.
• Yasal yükümlülük: Kanunen saklamamız veya açıklamamız gereken bilgiler söz konusu olduğunda.
• Rıza: Belirli bir işlem için rızanızın gerekli olduğu durumlarda. Rızaya dayanan bir işlem varsa, rızanızı daha sonra geri çekebilirsiniz.

4. Bilgilerinizi kimlerle paylaşabiliriz?

Kişisel bilgilerinizi yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki kişi veya kuruluş kategorileriyle paylaşabiliriz:

• web sitesi, e-posta, bilgi teknolojileri ve güvenlik hizmeti sağlayıcıları;
• talep ettiğiniz hizmetin yürütülmesi için gerekli olduğunda eğitim kurumları, başvuru platformları veya ilgili eğitim hizmeti sağlayıcıları;
• muhasebeciler, hukuk danışmanları veya diğer profesyonel danışmanlar;
• kanunen gerekli olduğunda mahkemeler, düzenleyici kurumlar veya kamu makamları.

Bilgilerinizi üçüncü kişilere satmayız.

Bir eğitim kurumuna veya başvuru platformuna bilgi göndermeden önce, paylaşımın başvuru veya danışmanlık süreci açısından gerekli olması beklenir.

5. Uluslararası veri aktarımları

Kullandığımız bazı teknoloji sağlayıcıları, eğitim kurumları veya başvuru platformları Birleşik Krallık dışında bulunabilir veya kişisel verileri Birleşik Krallık dışında işleyebilir.

Birleşik Krallık dışına kişisel veri aktarımı yapıldığında, geçerli veri koruma mevzuatının gerektirdiği durumlarda uygun hukuki mekanizmaları ve koruma tedbirlerini kullanmaya çalışırız.

6. Bilgilerinizi ne kadar süre saklıyoruz?

Yalnızca danışmanlık talebinde bulunmuş ve hizmet ilişkisine başlamamış kişilere ait temel talep kayıtlarını, normal olarak son anlamlı iletişimden itibaren en fazla 24 ay süreyle saklarız ve daha uzun süre saklamak için geçerli bir neden yoksa sileriz.

Bir öğrenci veya müşteriyle hizmet ilişkisi kurulursa, ilgili kayıtlar hizmet süresince ve sonrasında yasal, muhasebesel, sözleşmesel, uyuşmazlık veya diğer meşru saklama gerekliliklerine göre daha uzun süre tutulabilir.

Teknik güvenlik ve sunucu kayıtlarının saklama süreleri, ilgili sistemin güvenlik ve operasyonel gerekliliklerine göre daha kısa olabilir.

7. Bilgilerinizi nasıl koruyoruz?

Kişisel bilgilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım veya ifşaya karşı korunması için uygun teknik ve organizasyonel önlemler almaya çalışıyoruz.

Web sitesindeki danışmanlık talepleri sunucu tarafında işlenir ve yetkili OxfordGCA e-posta hesabına iletilir. Gizli e-posta veya sistem kimlik bilgileri web sitesi ziyaretçilerine açık şekilde sunulmaz.

Bununla birlikte, internet üzerinden hiçbir veri aktarım veya saklama yöntemi tamamen risksiz değildir.

8. Çocuklar ve gençler

OxfordGCA’nın bazı hizmetleri yaz okulları gibi çocuklar ve gençlerle ilgili olabilir.

18 yaşın altındaki kişilerin danışmanlık veya başvuru süreçlerinde, durumun niteliğine göre ebeveyn veya yasal vasinin sürece dahil edilmesini isteyebiliriz.

Çocuklara ait kişisel bilgileri yalnızca ilgili hizmet için gerekli olduğu ölçüde işlemeyi amaçlarız.

9. Haklarınız

Birleşik Krallık veri koruma mevzuatı kapsamında, koşullara ve kullandığımız hukuki dayanağa bağlı olarak aşağıdaki haklardan bazılarına sahip olabilirsiniz:

• kişisel verilerinize erişme;
• yanlış veya eksik verilerin düzeltilmesini isteme;
• belirli durumlarda verilerin silinmesini isteme;
• belirli durumlarda işlemenin kısıtlanmasını isteme;
• belirli işlemelere itiraz etme;
• uygun olduğu durumlarda veri taşınabilirliği;
• rızaya dayalı bir işlem varsa rızanızı geri çekme.

Haklarınızı kullanmak için info@oxfordgca.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Meşru menfaatlere dayalı kişisel veri işlememize, kişisel durumunuzla ilgili gerekçelerle itiraz etme hakkınız bulunabilir.

10. Şikâyet hakkınız

Kişisel verilerinizi kullanma şeklimizle ilgili bir endişeniz varsa, öncelikle info@oxfordgca.com adresinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Ayrıca Birleşik Krallık’ın veri koruma düzenleyicisi olan Information Commissioner’s Office (ICO)’ya şikâyette bulunma hakkınız vardır.

ICO hakkında güncel iletişim ve şikâyet bilgilerine ico.org.uk üzerinden ulaşabilirsiniz.

11. Otomatik karar verme

Mevcut web sitesi danışmanlık formu üzerinden yalnızca otomatik işlemeye dayanarak sizin hakkınızda hukuki veya benzer şekilde önemli sonuç doğuran kararlar vermiyoruz.

12. Bu politikadaki değişiklikler

Hizmetlerimiz, kullandığımız teknolojiler veya yasal gereklilikler değiştiğinde bu Gizlilik Politikasını güncelleyebiliriz.

Güncel sürüm ve güncelleme tarihi bu sayfada yayımlanacaktır.